Enklare regler

Du som är företagare har säkert tyckt att det finns en hel del regler som är onödigt krångliga. Att bli sjuk när man driver ett eget aktiebolag blir i praktiken likställt med att man inte har någon inkomst alls under tiden. Att sjukskriva sig och få 80% av lönen från sin arbetsgivare, det vill säga från sig själv, är ingen höjdare vilket gör att de flesta egenföretagare aldrig sjukskriver sig om det inte är riktigt illa ställt under lång tid.

Att man inte får avdrag för friskvård till sig själv om man har enskild firma är en annan idiotisk regel, även om de flesta revisorer brukar se mellan fingrarna med det. Eller att golf inte räknas som skattefri friskvård medan rosenterapi, fotmassage och körsång på jobbet gör det.

Om du vill föreslå regelförenklingar finns det numera en webbplats för det. Den heter Enklareregeler.se och verkar mycket lovande. Flera myndigheter har registrerade kontaktpersoner på sidan och du kan läsa andras förslag och kommentera dem direkt på sidan.

Läxor från 2010

I våras skrev vi ihop ett snabbt litet tidtagningsprogram för att ha koll på hur mycket alla jobbade. Både för att ha underlag för lönerna och för att ha koll på hur mycket tid vi lägger på varje uppdrag och kund.

Nu sitter jag och kikar tillbaka på hur mycket jag jobbat under 2010 och ser att jag arbetat någonstans mellan 100 och 140 timmar övertid varje månad om man jämför med ett vanligt heltidsjobb. Då har jag inte räknat all tid jag sitter hemma på kvällarna och jobbar. Jag har lägre timlön än de flesta andra. Nu i januari har jag försökt minska min arbetstid en aning, målet är att inte arbeta över 200 timmar per månad.

Men som egenföretagare får man ju inte lön efter hur mycket man jobbar, utan vilket resultat det blir. Hösten var bra, men det var tre saker som gick snett som jag måste förbättra under 2011.

1. Förbättra rekryteringsprocessen
Att ta in en polare till en nuvarande anställd lät som en god idé först. Han skulle extraknäcka för att stärka upp under sommaren, men det slutade med att han var hos oss ända fram till december. I efterhand skulle han åkt ut mycket tidigare, jag väntade på att han skulle visa resultat, men det gick riktigt uselt och det borde jag ha sett och styrt upp tidigare. Jag skulle tippa på att det här har kostat omkring 200 000 kr i uteblivna intäkter. Dessutom drabbade det de andra medarbetarna som fick täcka upp för den som inte presterade. Nästa gång testar vi alla anställdas kunskaper noga före anställning, även vänner till befintliga medarbetare.

Man kan alltid skylla på personen som inte gjorde ett bra jobb, men om jag hade hanterat det tidigare och inte gett honom flera chanser hade det inte blivit så dyrt.

2. Tydlig avstämning mot kund
De flesta av våra kunder är trevliga och vill göra rätt för sig, men i ett projekt hade vi inte varit tillräckligt tydliga med att det handlade om löpande timtaxa utan kunden tolkade uppskattningen på offerten som ett fastpris. Det i kombination med en medarbetare som var ovan i projektledarrollen gjorde att kunden blev överraskad när fakturan skulle skickas, och vi fick reducera den med nästan 100 000 kr. Kunden krånglade rätt mycket i det här fallet och beställde flera saker som inte ingick i den första offerten, men det var vi som var kassa på att kommunicera vilket gjorde att vi fick ta den ekonomiska smällen. Det ska vi inte göra om.

3. Ekonomihanteringen blev dyr
Vi använde oss av Deloitte för att hantera vår ekonomi. Slutsatsen är att det blev en dyr historia, och vi håller just nu på att byta till en lite mindre byrå utanför Växjö som erbjuder fler saker, personligare service och mer strategiska råd till ett betydligt lägre pris. Att lägga över 150 000 på redovisningstjänster per år för ett litet aktiebolag med fyra personer är inte hållbart, speciellt inte för oss som inte har så krånglig redovisning. Men tar man betalt per påbörjad kvart och hör av sig många gånger per vecka växer ju fakturorna rätt snabbt. Jag är glad att jag lade ut ekonomin för jag hade inte hunnit med att hantera den själv, men jag skulle varit bättre på att kolla upp priserna.

Men nu känns det bra inför det kommande året. Vi har duktiga medarbetare och flera nya kunder på gång in. Vi har fått några uppdrag inom mobil webbutveckling, vilket jag tycker är ett intressant område. 2011, here we go!

Ombilda enskild firma till aktiebolag

Jag har fått en del frågor om hur jag genomförde ombildningen från enskild firma till aktiebolag, så jag tänkte skriva ihop några rader för att hjälpa andra vilsna entreprenörer. Är du inte intresserad av bolag så blir nedanstående text antagligen ganska tråkig läsning.

Med den varningen kör vi igång. För det första brukar det inte bli en ombildning när man går från enskild firma till aktiebolag. Man registrerar eller köper ett bolag och för över tillgångarna från den enskilda firman till aktiebolaget. Normalt sett låter man sedan den enskilda firman ligga kvar parallellt med aktiebolaget i något eller några år för att slippa skattesmällar av exempelvis expansionsfonder som ska lösas och hinna flytta över alla abonnemang till AB:t.

Jag valde att köpa ett befintligt bolag istället för att registrera ett helt nytt. Det går snabbare, och i många fall kan du komma billigare undan genom att köpa ett vilande bolag. Nackdelen är att vilande bolag har en historik och kan ha avtal som du i värsta fall kan bli ansvarig för. Ditt bolag ser kasst ut i kreditupplysningarna ett tag framöver, men det brukar oftast inte vara några större problem om du kan visa upp historiken för din enskilda firma.

I mitt fall köpte jag ett bolag där stora delar av aktiekapitalet var förbrukat. Det första som fick göras var att sätta in pengar i ett så kallat villkorat aktieägartillskott. Pengar som jag kan ta ut skattefritt när bolaget har arbetat upp kapitalet igen. Det innebär att aktiekapitalet kan utgöras av obeskattade pengar, vilket är betydligt billigare än att först ha skattat för pengarna privat för att sedan sätta in dem i ett bolag igen.

Glöm inte kolla om det gamla bolaget du köper har några skulder eller avtal som kräver att du betalar något. Stora skatteskulder eller dyra leasingavtal är inget man vill upptäcka någon månad efter man har köpt bolaget och tillfört nytt kapital.

Allting gjordes med hjälp av en revisionsbyrå, i det här fallet Deloitte. Framför allt var det bra att de fick hantera saker som hände i den enskilda firman efter den så kallade ombildningen, men som egentligen hörde hemma i aktiebolaget. Priset för att jag bara behövde tala om hur jag ville ha det, få alla avtal färdigskrivna och i stort sett bara se glad ut var omkring 18 000 kr.

Själva bolaget köpte jag av förre ägaren för 38 000 kr (samma summa fanns kvar på bolagets konto), och aktieägartillskottet var på 62 000 kronor. De senare kan jag plocka ut igen i juli när bokslutet har blivit godkänt.

Du kommer även behöva en styrelsemedlem till förutom du och din revisor. Denne behöver inte göra något praktiskt, men ska ändå stå med. Du behöver kontakta banken och få igång nya konton för bolaget. Att peka om bankgiro är en enkel match, speciellt om kontona ligger i samma bank.

Men rekommendationen är: blanda in en seriös revisor. Det är värt en del pengar att kunna sova gott om nätterna. Du kan säkert komma billigare undan än jag om du är beredd att göra en del jobb själv.

Från enskild firma till aktiebolag

I morse träffade jag min revisor på Deloitte för att skriva på en massa papper. Bakgrunden är att jag ska skaffa ett aktiebolag istället för en enskild firma. Det finns flera anledningar till detta, här är några av dem:

• Min sambo är bättre skyddad om det skulle gå illa. I en enskild firma kan man gå i personlig konkurs, i ett AB är det bara bolaget som gör det.
  
• Omsättningen började bli för hög för att passa i en enskild firma. Man kan visserligen trixa med expansionsfonder, men ett AB passar bättre om man börjar gå bra.
  
• Det känns bättre att visa upp ett aktiebolag istället för att skriva sitt personnummer på avtal och fakturor.
  
• Jag har börjat anställa folk. Då är det mycket smidigare med ett AB.
• Bankerna krånglar alltid när de undrar varför man inte vet hur mycket man tjänar, för det vet man ju inte förrän året är slut i en enskild firma. Aktiebolag vet de hur de ska hantera.
  

Så nu är jag ägare till ett aktiebolag som ska byta namn. Pappren är inskickade och vi får hoppas att namnbytet går igenom kvickt så att jag kan börja använda firman på riktigt.

Min revisor hade ett gammalt bolag på lager som jag köpte upp istället för att skapa ett nytt från grunden. Det har flera fördelar, bland annat kan man dra nytta av tidigare förluster och kan sätta in villkorat aktiekapital som man senare kan ta ut helt skattefritt. Tur att man har revisorer som vet hur man ska gå tillväga ibland.

Så förhoppningsvis är allt färdigt någon gång före Lucia i år. Då får det bli ett litet partaj, det här är ju ett stort steg som företagare!

Pomodorotekniken

Jag vet många som är duktiga på att använda Getting Things Done (GTD) för att organisera sina liv. Speciellt handlar det om kontorsmänniskor och studenter som hanterar massor av olika uppgifter varje dag, där ungefär 80 % av uppgifterna kommer in via e-post eller telefon.

Problemet med GTD är att det inte fokuserar på att genomföra. Det fokuserar på att strukturera upp informationen. Så om du har testat systemet men ändå inte får allt gjort i tid kan du kika på att komplettera GTD med Pomodoro-tekniken.

Pomodoro är italienska och betyder tomat. Namnet kommer av en kökstimer som såg ut som en tomat. Den användes för att hålla reda på tiden när systemet först togs fram en gång i början av 90-talet. Jag önskar att jag kände till det här medan jag pluggade.

Tekniken är enkel och bygger på att du bara kan vara fokuserad en viss tid åt gången. Cirka 25 minuter verkar vara något slags genomsnitt. Så här går det till:

1. Tag fram din att göra-lista
2. Sätt timern på 25 minuter
3. Arbeta med första uppgiften tills timern ringer.
4. Ta en kort paus på cirka fem minuter. Var fjärde gång tar du en längre paus.
5. Fortsätt med nästa uppgift på listan
   
6. När du kommer till botten av listan börjar du på uppgift 1 igen.

Pomodorotekniken funkar förvånansvärt bra, speciellt sega dagar då man tycker att listan på saker som ska göras är alldeles för lång. Den fungerar sämre i situtationer då du måste arbeta ihop med andra eller har många möten. Men om det känns som om du skulle kunna använda det här rekommenderar jag att prova. Jag har lyckats hinna klart med allt jag planerat in varje dag. Det finns massor av hjälpmedel för detta, men egentligen räcker det med en timer och en lista med saker du ska göra.

Relaterade länkar:

• Pomodorotekniken (officiell webbplats)
  
• Pomodoro Desktop - programvara för Mac

Midsommar och sån't

Okej jag vet, att rapportera nästan en vecka efter midsommar är lite segt. Dålig fart i bloggen betyder oftast full fart i verkliga livet, vilket kan vara både bra och dåligt.

Jag har provat mitt livs första akupunktur efter problem med spänningar i nacke och axlar. Upplevelsen var intressant, man fick en slags träningsvärk ett par dagar efteråt och det kändes verkligen hur de superstela musklerna släpptes loss. Vi som sitter mycket framför datorn kan behöva lite behandlingar ibland. Själva behandlingen gör inte speciellt ont heller, det är mest lite obehagligt att känna sina muskler rycka utan att man styr det själv.

Bokföringen som jag skrev om tidigare är nu inlämnad till Deloitte efter en dryg veckas sifferinmatning. Jag betalar mina fakturor och samlar ihop alla papper en gång i månaden. Sedan fixar de resten helt enkelt. Varför har jag inte gjort det här tidigare? Det kommer att spara massor av tid och dessutom lär jag ha bättre koll på ekonomin.

Midsommaren spenderades i Hällevik hemma hos Amanda och Mattias. Jag lyckades antagligen övertyga Mattias om att skaffa en iPhone efter att ha demonstrerat ett tiotal program som alla imponerade stort. Det fina vädret gjorde att det kändes som sommaren äntligen kommit hit. Det blev några bilder från helgen också.

I helgen ska Johanna spela sitt livs första golftävling. Detta gör hon i lag med mig i Maratongolfen som spelas på både Alvesta och Glasriket under samma dag. Trötta fötter lär det finnas gott om.

Davids betraktelser 17/6

Snigelpost smäller högre än vanlig post
Via mitt företag skickar jag en hel del fakturor. Vissa kör vi via vanlig post (även kallad e-post) och andra via Postens snigeltjänst. De som går den vanliga vägen blir inte alls betalda i samma utsträckning som de som skickas på papper. Antagligen beror det på att folk har vissa rutiner för inkommande fakturor och det missas om de dyker upp i datorn istället för i brevlådan. Så nu skickar vi allt på papper istället. Tråkigt, men det fungerar.

Det är förresten på tiden att vi slutar kalla snigelposten för vanlig post. Det skickas ju trots allt mer e-post än snigelpost nuförtiden, så det är e-posten som är den vanliga varianten.

Christian säger upp sig och startar eget
Sån't här tycker jag är kul. Christian kör igång sitt företag på heltid efter att ha drivit det vid sidan av i nästan fyra år. Att lämna ett välbetalt jobb för att göra något man verkligen vill tycker jag är modigt och samtidigt ganska självklart. Lycka till!

iPhone OS 3.0 dyker upp idag
Klockan 19.00 kan vi hitta version 3 av iPhones operativsystem i iTunes. Bland annat hittar vi möjligheten att använda iPhone som modem och inbyggd MMS bland nyheterna.

Stjäl deras idéer
Adam och Jon lägger upp affärsidéer som de har tagit fram till sina kunder men som kunderna inte riktigt nappade på. Helt färdiga idéer för dig som saknar kreativitet. Tänk bara på att idéer egentligen inte är värda någonting, det är genomförandet som räknas.

Svettigt men roligt

Det är mycket på agendan nu. Jag dras mellan flera olika projekt där de flesta är mycket intressanta. Mitt i alltihop bestämde jag mig dessutom för att lansera den där nya webbplatsen åt firman som jag har pratat om så länge. Den är inte klar än, men på god väg. Jag tänkte jobba med den lite då och då de kommande veckorna för att få fram rätt budskap.

Eftersom jag sitter stilla hela dagarna på jobbet införskaffade jag ett exemplar av EA Sports Active och trodde att det skulle lösa problemet. Än så länge har det fungerat, även om det känns lite skumt att träna framför TV:n i vardagsrummet. Men tjugo minuter på morgonen är ungefär vad jag hinner med i träningsväg, så det här ska nog bli bra.

Jag kan även tipsa om programmet Billings som är helt fantastiskt för frilansare som behöver ha koll på hur mycket de ska debitera sina kunder. Jag pratar antagligen mer om det i nästa avsnitt av Webbradion. Nu är det dags för en runda golf med Johanna, Martin och Stefan.

Egenföretagare: håll koll på inkomsterna

För oss egenföretagare fungerar det inte riktigt som för alla andra. Vi kan gå till jobbet och jobba 40 timmar i veckan och ändå inte vara säkra på att få någon lön. Eller få dubbelt så mycket lön ena veckan än vi får nästa, trots att vi gjorde samma mängd arbete.

Det som räknas är helt enkelt hur mycket man kan fakturera. För de flesta företagare är inte kostnaderna problemet, det är intäkterna. En vanlig egenföretagare inom tjänstesektorn kanske har utgifter på 5 000 kr till 15 000 kr varje månad beroende på hyra och andra faktorer. Om man ska ha ut en lön på 20 000 efter skatt innebär det i runda slängar att man måste fakturera 45 000 kr plus moms utöver de kostnader man har, totalt någonstans mellan 50 000 och 65 000. Annars blir det ingen marmelad på osten och ingen kebabpizza på fredagkvällen.

För att ha lite extra koll på om jag behöver jobba över eller kan ge mig ut på en golfrunda brukar jag skriva in försäljningssiffrorna i ett Numbers-ark (som Excel, fast på Mac). En rad per dag i månaden, och fem kolumner.

Exempel:

Jag börjar med att sätta upp ett mål för månaden och sedan fylla i kolumnen mål dag för dag. Jag vet att jag säljer en del produkter med automatik som ger några hundralappar varje dag även på helgerna, så därför har jag inkluderat dem. Vet du att du inte får någon inkomst när du inte jobbar kan du helt enkelt nolla den kolumnen på helgerna.

Sedan fyller jag i hur mycket jag har jobbat i slutet av varje dag. Det handlar om fakturerbara timmar och produkter som sålts. Kan jag inte ta betalt för det kommer det inte in i tabellen.

På så sätt har jag en ganska bra koll på hur det kommer att se ut på kontot i slutet av nästa månad utan att behöva lägga massor av tid på att analysera bokföringen. Sen gäller det bara att få kunderna att betala i tid, men det får vi ta i en annan bloggpost.

Hur gör ni andra som lever på ert företagande? Håller ni koll på sån't här, eller får det gå som det går?

Vissa problem ska man skjuta på framtiden

Skalbarhet. Mina kunder verkar ha fått dille på det ordet. Antagligen har det funnits flera artiklar om hur svårt det har varit och hur mycket pengar det har kostat med en sida som inte pallade trycket från massor av besökare. Varför skulle annars tre helt olika kunder komma och ställa krav på att deras webbplats som inte är byggd än ska vara skalbar för att klara av mer än 100 000 besök per månad?

Men det är sällan problemet blir att det kommer för många besökare till sidan. Problemet är att få dit dem.

Så om du nu ska bygga en webbplats: oroa dig inte för vad som händer om du får massor av besökare. Det löser du då. Fundera istället på hur du ska få besökare till webbplatsen. Jag har byggt superskalbara system åt kunder som insisterar på det, och sedan sett att de har omkring 1000 besökare i månaden. Det ska till en extremt tungrodd sida för att tusen besökare ska knäcka webbservern.

Se på Jonas som driver Bloggy.se exempelvis. Mikrobloggarna har fått mycket uppmärksamhet i media de senaste dagarna, vilket har lett till en del driftstörningar som Jonas fick lösa on the fly eftersom Bloggy inte riktigt var byggt för att hantera den anstormning av nya användare som uppstod. Men då är det roligt att lösa problemen. Då finns det resurser och motivation.

Det är likadant med diskussionsforum. Jag har haft många kunder som avstått att lägga in diskussionsmöjligheter eller kommentarer på sina sidor för att de är rädda att folk ska säga något elakt eller dumt. Det vore väl alldeles lysande om någon tycker tvärt emot vad du tycker eller är lite tykig? Då blir det ju diskussion.

Ibland är folk rädda för helt fel saker.

24HBC i media

Vårt evenemang 24 hour business camp som går av stapeln om två veckor har nu börjat uppmärksammas på allt högre nivåer. Exempelvis har Google valt att sponsra eventet. Idag kom det upp en artikel i Dagens Industri. Det kommer antagligen generera en ström av avundsjuka kommentarer, men det bryr vi oss inte om. Det hela går alltså ut på att bygga en webbtjänst på 24 timmar. Packningslistan fick vi igår:

• Mobilt bredband (ifall den fasta nätuppkopplingen skulle dö)
• Grenuttag (det är många datorer som ska matas)
• Trådlös basstation
• Eventuellt ett ombyte

I övrigt ska vi glida omkring i japanska morgonrockar, bli omhändertagna, äta gott och programmera för glatta livet. Jag blev extra sugen när jag lyssnade på What's Next podcast som handlar om just 24BC. Uppdatering: Nu har även IT 24 skrivit en artikel om 24 hour business camp.

Egenföretagare i julruschen

Det går ganska bra att kombinera julruschen med egenföretagande, i alla fall inom min bransch. Trådlösa nätverk finns i stort sett överallt, och i värsta fall får man dra fram sitt mobila bredband för att kolla så att inga akuta ärenden har dykt upp. Å andra sidan är de flesta lediga över jul och nyår, så det få som hör av sig i alla fall. iPhone, som halva släkten verkar ha köpt in, gör det lätt att läsa e-post, sköta support och besöka viktiga webbplatser (som Hattrick). Så det svåra är inte att göra sitt jobb. Det svåra är att låta sig själv vara ledig. Jag fick en skön julkänsla när vi satt och spelade sällskapsspelet Bezzerwizzer på måndagsförmiddagen, och brorsans tomteframträdande hade redan fått oss på gott humör kvällen innan. Datorn har inte använts speciellt mycket de senaste dagarna. Istället har jag satsat på att umgås med släkten, även om jag tillät mig vara lite nördig genom att duellera i Airhockey med Marcus på våra iPhones. Just nu har jag slagit mig ned vid köksbordet hemma hos Johannas pappa och fixar lite småsaker som måste göras. Jag avslutar med ett par bilder på mina halvgalna bröder som får för sig att leka Piff & Puff mitt i centrala Malmö. Albin hade dessutom stora problem med att få plats i vår lilla bil på hemresan.

Entreprenörsfika och Bloggy

I går träffade jag tre killar som alla gillar entreprenörskap på webben. Det var superbloggaren Tommy K Johansson, Christian Rudolf från Disruptive och Rasmus Sveningsson. Vi sågs för en snabb fika på Broqvists konditori i Växjö och hade lite allmänt snack om entreprenörskap och webben. Jag fick en del bra tips om bloggande från TKJ, och det var inspirerande att höra de andra prata om saker de brann för. I veckan har jag också startat en mikroblogg via Bloggy, för alla de där korta småsakerna som är intressanta men som jag inte hinner med att skriva om i längre blogginlägg. Så vill du ha koll på mig lite mer frekvent kan du spana in standout.bloggy.se. Bloggy är kodat av Jonas Leijon som jag ser fram emot att träffa på 24h Business Camp. För övrigt är det bra att ha bröder som kan hoppa in och hjälpa till med hemsidor när man själv inte riktigt hinner med. Tack för hjälpen med bilderna, Albin.

Fler företagare i familjen

Nu har min bror Tobias äntligen tagit sitt förnuft till fånga och insett att man inte kan vara anställd hela livet. En ny mäklarfirma har startats i Karlshamn, och om Tobbe jobbar lika hårt som han brukar kommer de att vara marknadsledande om tre år. Vill ni se världens bredaste smile kan ni kika på artikeln i BLT.

När ska man låta kunden hållas?

Det är inte första gången det händer. En kund, vi kan kalla honom för Nisse, köper tjänster av oss, och både kunden och slutanvändare är helnöjda. Ända till en dag då Nisse plötsligt får en förfrågan om att lägga till en ruta längst upp till höger med massa statistik från en av sina kunder. Nisse vill göra sin kund glad och nöjd. Därför vänder han sig till oss och frågar om det går att införa den nya funktionen. - Visst går det, säger vi. Inga problem alls. Förutom att det inte alls passar in i den grafiska formgivningen, strider mot det som de flesta kunder gillar med produkten (enkelhet), och egentligen bara tillför något för den här enda slutkunden. Men trots vilda (nåja) protester från vår sida blir det ofta så att kunden (Nisse) ändå går vidare och vill genomföra förändringen. Vi får fakturera utvecklingstimmar, Nisse blir nöjd för stunden och vi slipper bekymren. Men det känns inte bra. Ska man stå på sig ännu mer? Eller har jag gjort mitt jobb när jag protesterar och förklarar varför kunden inte borde göra på det sättet? I de projekt jag bestämmer över själv brukar jag visserligen lyssna på kundernas åsikter, men jag gör sällan ändringar för att göra en enstaka kund nöjd. Om det är fem eller tio personer som säger samma sak kan jag överväga det, eller om jag själv råkar tycka att förslaget är ovanligt bra. Nu ska jag sätta mig och genomföra några förändringar på en webbplats. Den kommer att bli sämre. Jag har talat om det för kunden. Men kunden blir nöjd och jag får betalt. Helt galet, egentligen.

10 tips om semester för egenföretagare

En av våra favoritplatser på jorden: Tauritodalen på Gran Canaria Jag har tagit lite välbehövlig semester ett tag. Nu är jag dock tillbaka i full fart på jobbet. Flera vänner har frågat mig hur en egenföretagare gör med semester egentligen. Många verkar helt strunta i semestern, men jag tror att man behöver lite ledighet på sommaren. Så här gör jag:

1. Stäng av kontorstelefonen. Jag sitter på ett ställe där receptionstjänster ingår i hyran. Det innebär att kunderna får prata med en trevlig tjej istället för mig. Om de vill kan de lämna ett meddelande, eller så får de mitt mobilnummer om det skulle vara något riktigt akut. På så sätt slipper jag störas i min semester förutom av de riktigt viktiga ärendena. Vissa frågar även efter numret till tjejerna, men än så länge har ingen lyckats.

2. Tala om för kunderna att du är på semester. De allra flesta förstår att du behöver vara ledig och kommer att skjuta på de saker de vill ha gjorda till ett senare tillfälle.

3. Gör bara roliga saker, plus det riktigt akuta. Okej, du trodde väl inte att en egenföretagare inom IT-branschen kunde låta bli sin dator i mer än tre dagar? Om du nu sitter vid datorn, se till att du bara jobbar med det som du tycker är kul. Sommarens regniga dagar är alldeles utmärkta för att fixa till en ny design på din egen webbplats eller färdigställa det där projektet du så gärna skulle vilja göra klart men aldrig hann.

4. Prova att härarbeta. Att jobba från ett annat ställe än ditt kontor kan vara en slags semester. Du kanske sitter vid sommarstugan och jobbar två timmar om dagen för att det vardagliga ska fungera, eller så sitter du på ett café och jobbar. Kolla in wifikartan för ställen med gratis uppkoppling och Working in a Public Place 101 för tips när du arbetar på caféer. Podcasten om härarbete på What's Next är också inspirerande.

För egen del blev det lite jobb på kvällarna från sommarstugan utanför Gislaved. Vi solade och badade på dagarna, och framåt kvällen satte jag mig en stund för att se till att inget akut hade dykt upp på jobbet.

5. Ge kunderna en uppskattad tid för färdigställande. Det är inte meningen att du ska jobba ihjäl dig på semestern. Om du kollar mailen varannan dag och talar om för kunderna att du kommer att fixa deras grejer, fast inte förrän på torsdagen vecka 33, så blir de flesta mycket lugnare än om du inte svarar alls för att du vill göra klart uppgiften innan du svarar. Det gäller för övrigt även när det inte är semestertider.

6. Ha med dig grejer för att lösa krissituationer. I mitt jobb innebär det mobiltelefon, bärbar dator och någon slags åtkomst till nätet. Då fixar jag det mesta utan att vara på kontoret. Du vet själv vad du behöver.

7. Bygg tjänster, sälj inte din tid. Det är helt okej att tjäna pengar på konsultarbete, men om du som egenföretagare ska kunna vara ledig utan att vara orolig för minskade intäkter blir det betydligt lättare om du har ett par webbtjänster eller andra. För min del ser tjänsten Gästbok.nu till att jag kan vara ledig en månad om året. Nu behövs bara 11 sådana tjänster till.

8. Tag semester när det är lite att göra. Det låter som en no-brainer, men många tar semester när alla andra tar semester. Det är inte säkert att det är det bästa valet. I stort sett alla branscher har en given svacka i orderingången en eller ett par gånger om året. Om du vet om när den tiden på året inträffar kan du planera din ledighet bättre. För min del handlar det oftast om att vi inte får några beställningar i slutet av juni och november. Däremot är augusti och december i stort sett alltid helt fullbokade. Ett par veckors ledighet i början av juli och slutet av november fungerar därför utmärkt.

9. Tag bättre betalt. Hör du till de där företagarna som inte har råd att ta semester? Det innebär att du tar för lite betalt om du är konsult. Höj priserna. De flesta som provar verkar få fler och nöjdare kunder efter en prishöjning. Exakt hur det fungerar vet jag inte, men jag har provat själv och flera av mina kollegor kan också intyga att det fungerar. Mer klirr i kassan innebär möjlighet till fler lediga dagar.

10. Utnyttja fördelarna. Som egenföretagare kan du bestämma själv när du är ledig. Det betyder att du kan ha semester i tre dagar, jobba en förmiddag när det råkar regna samtidigt som du hinner med att bada på eftermiddagen när solen tittar fram. Kompisarnas missnöjda uppsyn när man kan sticka iväg på en solig golfrunda direkt efter lunch medan de sitter kvar inomhus är värd mycket. Att du kan sticka iväg på en resa utomlands när priserna är låga är en annan fördel du kan dra nytta av.

Tre sätt att höja lönen

Emelie skriver om våndorna kring sitt studielån och hur taskigt betalt lärare får. Jag instämmer i stora delar nu när jag har sett vad en lärare kan få i ingångslön, det är inget man blir fet på. Jag har också tagit studielån, men för min del var inte studierna särskilt viktiga. Istället använde jag dem som ett sätt att kunna finansiera starten av mitt företag. Att få starta eget-bidrag är i stort sett omöjligt. För min del känns studielånet som en bra investering, men för en lärare är det med dagens löner egentligen en förlustaffär jämfört med att börja jobba direkt efter gymnasiet. Om man nu inte är nöjd med lönen på jobbet som man har, vad gör man då? Det finns egentligen tre bra alternativ som jag kommer på nu:

• Löneförhandla. Se till att du vet vad kollegorna tjänar, förklara varför du ska ha mer betalt och be chefen om en löneförhöjning. Ett bra sätt att sätta press på chefen är att fråga varför du inte skulle få högre lön. Då blir han tvungen att komma på några anledningar. Fixar du till de fel som han påpekar så har du ett guldläge i nästa löneförhandling. Jag extrajobbade på en restaurang ett tag. Tjejerna där tjänade betydligt mindre än killarna. Det visade sig senare att alla killarna hade koll på de andras löner, medan i stort sett ingen av tjejerna visste vilka löner som var standard och ingen av dem hade bett om löneförhöjning någon gång. Det är säkert inte hela sanningen bakom tjejernas lägre löner, men jag tror att det kan påverka en hel del.
• Byt jobb till något på ett annat företag, inom samma bransch eller något helt annat. Det är ofta enklare att höja lönen en bra bit genom att flytta på sig än att löneförhandla. Risken är att du hamnar på något ställe där du inte trivs.
• Skaffa en extra inkomst. Att dra igång ett eget litet företag som säljer något via nätet eller där du fixar folks bilar eller något annat du tycker är kul är inte så svårt. Välj gärna något som skiljer sig lite från det du gör på dagarna, men där du ändå kan ha nytta av dina erfarenheter. Du kanske föreläser om hur man löser svåra problem som du själv redan har tagit dig igenom, eller skriver en bok om något du är insatt i. Du kan till och med få hjälp med att hitta affärsidéer om inspirationen tryter.

Påminnelser för att öka deltagandet

De senaste månaderna har jag fascinerats över hur enkelt man kan öka deltagandet med enkla påminnelser via exempelvis SMS. I går fick jag ett SMS från min tandläkare som ville påminna om att jag skulle dit dagen efter. Jag kan tänka mig att det får en hel del att komma ihåg det där tandläkarbesöket som annars skulle bli bortglömt.

I kompisgänget har vi en liten golftävling som vi kör för andra året i rad. I år skickas ett SMS ut automatiskt till de andra spelarna när någon har gått en runda. Det visade sig vara en snilleblixt som ökade deltagandet markant eftersom folk vill spöa varandras resultat. I år har inte ens halva säsongen passerat och redan har det registrerats fler rundor än det gjorde under hela förra året.

I Växjö och i många andra städer kan man betala parkeringen med SMS. När parkeringstiden är slut får man en påminnelse där det räcker att svara på SMS:et för att förlänga parkeringen en timme. Betalningsfrekvensen ökar eftersom folk antagligen föredrar att svara på ett SMS istället för att promenera ut till bilen och stoppa i mer pengar i parkeringsautomaten.

Kanske skulle jag kunna använda SMS-påminnelser i någon av mina tjänster? Påminna om betalning i Gästbok.nu efter ett år, eller kanske ett vänligt meddelande om en faktura förblir obetald? SMS är ju relativt billigt att skicka om man kan få något tillbaka för det.

Större kontor?

Nu har jag ju omkring 600 kvadratmeter kontor redan, men dagens arbetplats kändes relativt gränslös. Jag och Johanna traskade ned till Ztrand café vid Växjösjön för att jobba. Vädret var fint, kaffet var gott och vi fick mycket gjort. Johanna rättade skrivningar och jag programmerade webbplats åt en guldsmedsbutik.

Att vara egenföretagare innebär en hel del fördelar, men det gäller ju att utnyttja dem också. Många egenföretagare jag känner har glömt alla de där små fördelarna som gjorde att de tyckte att egenföretagandet verkade trevligt. Blir det som ett vanligt sju-till-fem-jobb kan du lika gärna bli anställd istället. Nä, njut av fördelarna som du har fått.

Att kunna arbeta var och när man vill är en av de fördelarna. Med min bärbara Mac, trådlös uppkoppling och mobiltelefon fixar jag det mesta som behöver göras i mitt företag från exempelvis ett café. Att härarbeta kallas det ibland. Latmask, säger andra.

För övrigt har Ztrands café stans bästa latte. Hälsa kioskägaren Sebastian från mig om du går dit.

Ny webbplats till firman: Nu börjar det likna något

Firmans webbplats börjar bli ofantligt tråkig som jag skrev om tidigare. Idag satt jag ytterligare någon timme och experimenterade med färger och former. Till slut blev jag såpass nöjd att jag började koda HTML & CSS av alltihop.

Jag har kommit en bit på väg även om det är fortfarande en hel del kvar att göra. Men jag känner att den ger ett modernare och proffsigare intryck. Medhåll eller mothåll?